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Tag: assemblea

Convocazione Assemblea dei soci 2023

Scritto da Stefano Pavanello il . Pubblicato in News.

Sabato 8 Aprile 2023 alle 14.30 seconda convocazione on line

Si voterà per:
– approvazione bilancio esercizio 2022
– scelta del nuovo presidente
– scelta del nuovo consiglio direttivo  
Vi chiediamo cortesemente di leggere attentamente questa comunicazione e di condividerla con gli altri soci o amici trapiantati che potrebbero non averla ricevuta  
Carissimi soci e sostenitori, a differenza di quanto comunicato con la precedente newsletter, anche per quest’anno l’assemblea si terrà solamente online e vi si potrà assistere attraverso computer, tablet e smartphone senza il bisogno di installare nessun tipo di software o di applicazione. Era nostro grandissimo desiderio effettuare l’assemblea in forma ibrida, con un certo numero di soci presenti all’evento, purtroppo il costo di questo sistema organizzativo si è rivelato davvero non adeguato al nostro budget in considerazione anche di tutte le iniziative e i progetti in corso quest’anno. Resta comunque la promessa di organizzare un pranzo, più probabilmente due, nel corso del mese di maggio, in occasione del quindicesimo anniversario dalla nascita della nostra associazione. Si tratterà di un’assemblea particolarmente importante perché, come succede ogni tre anni, tutti i soci in regola con la quota saranno chiamati a votare per un nuovo consiglio direttivo ed un nuovo presidente. Nel corso dei giorni di avvicinamento all’assemblea vi daremo tutte le istruzioni necessarie per partecipare ma fin da ora potrete chiederci informazioni semplicemente rispondendo a questa mail, oppure al telefono. Vi elenchiamo ora alcuni punti di importanza basilare:
  • per avere diritto di voto e di partecipazione all’assemblea sarà necessario aver versato la quota associativa per l’anno in corso, pari a 15,00€ per ogni socio:
  • Ciascun associato ha diritto ad un voto e può farsi rappresentare da altro associato, conferendo delega scritta, anche in calce alla all’avviso di convocazione. Ciascun associato può rappresentare sino ad un massimo di tre associati;
  • qualsiasi socio che intendesse candidarsi per un ruolo all’interno del consiglio direttivo, compresi i consiglieri in carica che decidessero di ripresentarsi, dovranno darne convocazione entro giovedì 6 aprile alle ore 23.00;
  • qualsiasi socio che intendesse candidarsi come nuovo presidente dovrà darne convocazione entro giovedì 6 aprile alle ore 23.00.

Come già scritto seguiranno altre comunicazioni inerenti soprattutto alle modalità tecniche di partecipazione e di voto.

Assemblee Ordinaria e Straordinaria 2020

Scritto da Stefano Pavanello il . Pubblicato in News.

Convocazione Assemblea Ordinaria e Straordinaria

Sabato 06 Giugno 2020 ore 14.30 tramite piattaforma  “asseblea.online”

Carissimi soci,

Dopo aver individuato con accortezza una piattaforma online che ci potesse offrire tutti i requisiti di sicurezza previsti dalla legge e nel contempo una elevata maneggevolezza e facilità d’uso, possiamo con la presente mail comunicarvi nei termini previsti dallo statuto la data in cui si terranno assemblea ordinaria e straordinaria con il seguente programma ed assemblea del giorno.

Assemblea Ordinaria, indetta in seconda convocazione Sabato 06 Giugno 

  • Inizio ore 14.30
  • Breve presentazione delle attività svolte nel 2019 e presentazione del bilancio chiuso il 31.12.2019;
  • Lettura ed immediata risposta alle domande dei soci pervenute nel frattempo tramite la procedura stessa;
  • Votazione on line del bilancio del 2019;
  • Presentazione dei candidati alla presidenza e al consiglio direttivo, cariche di durata triennale in scadenza quest’anno;
  • Votazione on line del presidente e dei componenti del consiglio direttivo che per questo triennio abbiamo previsto sia composto da 6 persone + 1 (presidente)
  • Presentazione del nuovo presidente e consiglio direttivo;
  • Conclusione con risposta ad eventuali altre domande pervenute nel frattempo.

Assemblea straordinaria per adeguamento statuto alla nuova legge del terzo settore

  • Inizio immediatamente dopo la fine dell’assemblea ordinaria;
  • Verranno immediatamente illustrate le modifiche che proponiamo di apportare allo statuto e quelle che si rendono necessarie a fronte delle nuove normative;
  • Lettura e risposta alle domande pervenute dai soci;
  • Esito della votazione e conclusioni finali;
  • Chiusura prevista per le 15.30.

Raccomandiamo a tutti i soci di:

  • mettersi in regola con la quota associativa 2020, altrimenti non si avrà diritto di voto;
  • controllare regolarmente la propria email, dove saranno inviate le credenziali per entrare nel sito dove avverrà l’assemblea online;
  • utilizzare un computer (anche senza webcam e microfono) oppure un tablet. Teoricamente sarebbe possibile anche un cellulare ma le operazioni di voto risulterebbero difficoltose date le piccole dimensioni del display;
  • si raccomanda soprattutto di partecipare, perché per rendere  valida l’assemblea straordinaria è necessario che siano collegati almeno il 50% + 1 dei soci. Da questo esito dipendono anche importanti entrate a titolo di sponsorizzazione, per questo motivo non possiamo permetterci di perdere questa occasione;
  • chi è certo che non potrà partecipare, potrà delegare un’altra persona con diritto di voto sempre tramite il sito apposito che sarò attivato all’incirca una settimana prima dell’assemblea.

Vi ricordo che sarò disponibile telefonicamente tutti i giorni dalle 10.00 alle 22.00 per rispondere ad ogni vostra domanda di tipo tecnico o amministrativo. Potrete inoltre chiedere qualsiasi delucidazione semplicemente rispondendo a questa mail.

Capiamo che per molti di voi si tratta di una novità non molto gradita ma vi assicuro che, con qualche piccolo aiutino, risulterà molto semplice collegarsi e votare anche a chi non ha molta dimestichezza con il computer. Non dimentichiamoci poi del fatto che questa modalità permetterà di partecipare a decine di persone che per vari motivi non si sono mai potute spostare a Padova per l’assemblea “tradizionale”.

Seguiranno ulteriori mail di chiarificazione da parte nostra e degli operatori della piattaforma online